{"id":3522,"date":"2020-08-13T13:54:43","date_gmt":"2020-08-13T11:54:43","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.imageaccess.de\/?p=3522"},"modified":"2020-08-18T08:11:13","modified_gmt":"2020-08-18T06:11:13","slug":"bookeye-4-v2-pro-archive-digitalisiert-grundbuchbelege-des-schweizer-kantons-aargau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.imageaccess.de\/?p=3522","title":{"rendered":"Success Story: Bookeye 4 V2 Pro Archive digitalisiert Grundbuchbelege des Schweizer Kantons Aargau"},"content":{"rendered":"\n
Im Schweizer Kanton Aargau werden historische Grundbuchbelege mit dem Bookeye 4 V2 Pro Archive<\/a> eingescannt<\/strong><\/h5>\n\n\n\n

Bereits seit einigen Jahren werden im Kanton Aargau alle neuen Grundbuchbelege bestehend aus Urkunden, Briefen, Notizen und Pl\u00e4nen systematisch eingescannt und einer gesetzlich vorgegebenen Klientel elektronisch zur Verf\u00fcgung gestellt. Davor wurden die Belege in B\u00fcchern, sog. Belegb\u00e4nden zusammengef\u00fchrt. Diese gebundenen Belegb\u00e4nde werden nur auf Anfrage ge\u00f6ffnet und einzelne Belege eingescannt.<\/p>\n\n\n\n

Die vier Grundbuch\u00e4mter des Kantons Aargau scannen pro Jahr etwa 60.000 Grundbuchbelege mit unterschiedlichem Umfang ein. Eine Herausforderung sind dabei vor allem grosse Seiten z.B.  Lagepl\u00e4ne oder Belegb\u00e4nde, die schwer auf den bisher f\u00fcr das Scannen eingesetzten Multifunktionsdrucker aufzulegen sind oder aufgrund ihres Alters einer besonders schonenden Behandlung bed\u00fcrfen. Hinzu kommt, dass die teilweise weit \u00fcber 100 Jahre alten Belege aus unterschiedlichen Papierqualit\u00e4ten bestehen, h\u00e4ufig handschriftlich mit zwischenzeitlich verblichener Tinte vorliegen, ungew\u00f6hnliche Formate haben und mit Siegeln und Stempeln versehen sind, die auch nach dem Scan noch lesbar sein m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

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Historischer Belegband des Schweizer Kantons Aargau<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Im Rahmen einer notwendigen Erneuerung des bestehenden Belegscannings im Jahr 2019 wurde deshalb der Wunsch aller vier Grundbuch\u00e4mter nach einem Buchscanner pro Amt Rechnung getragen. Eingesetzt werden sollen die Buchscanner vor allem beim Scannen der Belegb\u00e4nde, bei Scanseiten zwischen A3 und maximal A2 sowie bei schlechten Scanvorlagen, bei denen eine hohe Scanleistung erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n

Wichtige Anforderungen seitens Grundbuch\u00e4mter waren neben einer einfachen Handhabung des Buchscanners die M\u00f6glichkeit, die Scans sofort visuell \u00fcberpr\u00fcfen und falls notwendig korrigieren zu k\u00f6nnen. Seitens Projektmanagement bestand der Wunsch, die Buchscanner unkompliziert in die technische Scaninfrastruktur mit den vorhandenen Multifunktionsdruckern, der Processing Software und dem Ablagerouting zu integrieren.<\/p>\n\n\n\n

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Zu digitalisierender Inhalt eines historischen Belegbandes<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n\n

Nach einer Marktsondierung, bei der mehrere Buchscanner begutachtet wurden, entschied sich der Kanton Aargau f\u00fcr eine Teststellung des Bookeye 4 V2 Pro Archive<\/a> in einem Grundbuchamt. Die mehrw\u00f6chige Teststellung erwies sich als sehr sinnvoll. Der Bookeye 4 V2 lie\u00df sich problemlos in die Scaninfrastruktur des Kantons integrieren. Die Grundbuchmitarbeitenden kamen nach einer kurzen Einf\u00fchrung durch Herrn Manfred Grandis, Vertriebsleiter S\u00fcd-Westdeutschland & Schweiz der Firma Image Access, schnell mit dem Scannen zurecht. Es stehen ihnen zwei Scanbuttons mit den Optionen “Buchscan” f\u00fcr gebundene Belege und “Planscan” f\u00fcr Grundbuchpl\u00e4ne zur Verf\u00fcgung. Die Scanbuttons sind jeweils auf die verschiedenen Scananforderungen optimiert und w\u00e4hrend des Scanprozesses kann zwischen ihnen gewechselt werden. Ein Bildschirm mit Touchscreen zeigt die Scans an. Einzelne Seiten k\u00f6nnen nachbearbeitet oder falls notwendig mit zus\u00e4tzlichen Einstellungen z.B. einer h\u00f6heren Scan-Qualit\u00e4t neu gescannt werden.<\/p>\n\n\n\n

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Begeistert vom Bookeye 4 V2 Pro Archive: Stefan Luterbacher, Leiter Grundbuchf\u00fchrung Kanton Aargau + Gabriele Jung, Projektleiterin Erneuerung Grundbuchbelegscanning Kanton Aargau <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

W\u00e4hrend der Teststellung hat sich gezeigt, dass die V-Buchwippe bei den Belegb\u00e4nden sehr hilfreich und materialschonend ist. Der Kanton hat sich durch die Testphase auch entschieden, die V-Glasplatte einzusetzen, da diese die Buchseiten sehr gut fixiert und dadurch bei den oft engen Belegfalzen gute Scanergebnisse erzielt werden.<\/p>\n\n\n\n

Nach der positiv verlaufenen Teststellung wurden alle vier Grundbuch\u00e4mter des Kantons mit einem Bookeye 4 V2 Pro Archive ausgestattet. Eine professionell durchgef\u00fchrte praktische Mitarbeiterschulung durch Manfred Grandis von der Herstellerfirma Image Access half, dass die Buchscanner bei den Grundbuchmitarbeitenden schnell zum t\u00e4glichen Arbeitsmittel avancierten und gerne eingesetzt werden.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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