Wenn Digitalisierung Verantwortung bedeutet.
In Baden-Württemberg wird derzeit das landesweite Informationssystem Liegenschaftskatasterakten (ILKA) aufgebaut.
Dafür werden Vermessungsakten und -pläne digitalisiert, die teilweise bis ins Jahr 1830 zurückreichen.
Der Geschäftsbereich Vermessung und Geoinformation der Stadt Heidenheim hat sich dabei bewusst für einen besonderen Weg entschieden:
Die hochsensiblen historischen Akten werden nicht extern vergeben, sondern direkt vor Ort im Rathaus digitalisiert.
Diese Entscheidung schafft Nähe zu den Originalen, sichert Qualität – und gibt volle Kontrolle über den gesamten Prozess.
Für die Erfassung der großformatigen Liegenschaftskarten fiel die Wahl auf den Image Access WideTEK 36CL-600.
Ausschlaggebend war ein stimmiges Verhältnis von Qualität und Investition, die zuverlässige Technik sowie die fachkundige Begleitung durch die Morgenstern AG.
Auch im Arbeitsalltag zeigt sich die Stärke der Lösung:
begrenzter Platzbedarf, ergonomisches Arbeiten und eine einfache Bedienung ermöglichen einen reibungslosen Scanprozess – eingebettet in die bestehende Arbeitsumgebung.
Das Ergebnis ist eine leistungsfähige, verlässliche Digitalisierungslösung, mit der in kurzer Zeit tausende Akten erfasst werden konnten.
Mit diesem Schritt geht die Stadt Heidenheim konsequent Richtung moderne, effiziente und papierarme Verwaltung – und verbindet den verantwortungsvollen Umgang mit historischen Dokumenten mit einem zukunftsfähigen digitalen Workflow.
